consciousresonance.net

Informasi Tepat & Akurat

Menanggapi kondisi yang berkembang, Anda menyadari bahwa organisasi Anda harus berubah. Anda sekarang siap untuk bertindak. Sebagai pemimpin organisasi, salah satu keputusan pertama dan penting Anda adalah menunjuk tim yang akan memimpin proyek. Biasanya, kepemimpinan terdiri dari sponsor proyek, dengan tanggung jawab keseluruhan, diperbantukan oleh manajer proyek yang berfokus pada aspek-aspek tertentu. Orang-orang ini akan menjadi agen perubahan Anda – orang-orang yang menjadi sandaran keberhasilan inisiatif Anda. Apa yang membuat pemimpin perubahan yang baik?

Ketika menilai calon yang potensial, Anda perlu bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan: Apakah mereka memiliki sikap yang benar? Apakah mereka memiliki pengetahuan yang sesuai? Dan apakah mereka sudah menguasai keterampilan yang diperlukan? Mari kita bersama anak muda kolaborasi medan berkah lihat masing-masing titik pandang ini.

Sikap yang Benar

Agen perubahan tidak akan berhasil tanpa kegigihan yang besar. Perubahan adalah proses yang kompleks dan padat karya yang membangkitkan perasaan dan emosi. Orang yang marah, rekan satu tim yang frustrasi, prioritas yang saling bertentangan, masalah yang tidak terduga, atau perlawanan di belakang layar adalah tantangan umum sehari-hari. Seorang pemimpin proyek atau Manajer tidak dapat memimpin timnya melalui ini tanpa tekad dan stamina.

Untuk menghindari perubahan kepemimpinan di tengah-tengah perubahan, orang tersebut harus berkomitmen penuh untuk menyelesaikan proyek sampai selesai. Cara yang baik untuk memastikan hal itu adalah dengan menunjuk individu yang ambisius dan antusias yang menghadirkan potensi untuk peningkatan karier dalam organisasi. Dia akan melihat tantangan sebagai peluang pengembangan karier yang hebat dan akan sangat termotivasi untuk berhasil. Karyawan berpotensi tinggi ini akan mendapatkan pemahaman yang lebih luas tentang bisnis, jaringan hubungan yang luas, dan keterampilan kepemimpinan yang lebih kuat.

Dalam hal sikap, ini adalah salah satu aspek yang sering diabaikan. Seperti yang digambarkan oleh kata Cina “Ren”, di mana dua pukulan yang saling mendukung menandakan bahwa “pengetahuan dan keterampilan” harus dilengkapi dengan “kepercayaan dan sikap”. Seseorang dengan pengetahuan dan keterampilan yang relevan tetapi sikap yang tidak pantas tidak akan dapat berkontribusi sebanyak mungkin bagi perusahaan dan masyarakatnya. Selain itu, semakin tinggi keterampilan dan pengetahuan kolaborasi medan berkah seseorang, semakin besar kerusakan yang dapat dia lakukan pada organisasi jika sikapnya cacat.

Agen perubahan harus siap untuk membela proyek, bahkan jika itu berarti secara eksekutif menantang eksekutif yang kuat – termasuk Anda! Dalam banyak kasus yang telah kita lihat, masalah implementasi sering disebabkan oleh sponsor atau manajemen puncak meremehkan pentingnya tugas mereka. Sponsor atau manajemen puncak enggan untuk melakukan sumber daya yang diperlukan; terkadang mengirimkan pesan yang bertentangan tentang pentingnya perubahan dengan gagal memberikan tekanan yang cukup kepada mereka yang menolak; atau dengan mengubah prioritas setengah jalan melalui perubahan.

Agen perubahan harus bertindak sebagai Suara Hati . Ketika terjadi perubahan di tengah jalan, itu adalah tanggung jawab agen Perubahan untuk mengangkat masalah dengan sponsor; kalau tidak proyek akan gagal. Agen perubahan yang bekerja sama dengan kami memiliki sikap ini: “Tujuan utama saya adalah untuk memastikan proyek ini berhasil, tidak peduli apa pun. Tujuan sekunder saya adalah untuk menjaga hubungan pribadi saya dengan semua manajemen senior.” Ini mungkin terdengar ekstrem, tetapi agen perubahan terbaik benar-benar bijaksana dan diplomatis.

Kadang-kadang, agen perubahan harus memiliki Keterampilan Politik , tidak menyarankan orang untuk bergabung dalam permainan, tetapi lebih memahaminya. Pemimpin yang berubah harus membuat penilaian sendiri dan menyimpan nasihatnya sendiri; tidak ada yang bisa melakukannya untuknya.

Pengetahuan yang Tepat

Sponsor proyek harus menjadi agen perubahan berpengalaman dengan pemahaman umum tentang bisnis. Namun, manajer proyek harus menjadi ahli subjek dalam bidang tanggung jawab masing-masing. Memiliki seseorang dengan keterampilan manajemen proyek yang unggul sama sekali tidak cukup. Mereka akan crash karena kurangnya pemahaman rinci tentang area subjek. Keahlian juga membawa kredibilitas dan rasa hormat yang sangat dibutuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.

Sederhananya, Anda akan lebih memahami bagaimana bisnis berjalan Secara khusus, agen perubahan perlu memahami cara kerja bisnis. Ini memerlukan pemahaman tentang uang – dari mana asalnya, ke mana ia pergi, bagaimana ia pergi, dan bagaimana cara menyimpannya. Ini juga menuntut pengetahuan pasar dan pemasaran, pengembangan produk dan produk, pelanggan, penjualan, penjualan, pembelian, perekrutan, pemecatan, dan hampir semua hal yang mungkin Anda pikirkan.

Selain keahlian yang relevan, agen perubahan juga harus terhubung dengan baik di seluruh organisasi. Hubungan aktif ini penting dalam berkomunikasi secara efektif dengan para pemangku kepentingan, mengembangkan koalisi, dan merancang peluncuran yang sukses.

Keterampilan Yang Diperlukan

Perubahan tidak semudah ABC, tekanan pada kepemimpinan proyek selalu luar biasa. Agen perubahan harus dapat beroperasi di bawah sejumlah besar ketidakstabilan dan ketidakpastian. Dia harus mengelola prioritas yang saling bertentangan, beragam konstituensi, dan tenggat waktu yang semakin dekat. Dia bertanggung jawab untuk membimbing organisasi melalui berbagai tantangan transisi. Oleh karena itu, untuk bertahan hidup, ia harus memiliki kemampuan yang terbukti untuk tetap sangat efektif di bawah tekanan kuat.

Agen perubahan juga membutuhkan Keterampilan Analitik yang luar biasa selain menjadi sangat terorganisir dan disiplin, baik dalam pemikiran maupun tindakannya. Menebak tidak akan berhasil, wawasan bagus, bahkan berguna, dan terkadang bersinar dengan cemerlang, tetapi sering kali sulit dijual dan hampir tidak mungkin dipertahankan. Analisis yang rasional dan diperdebatkan dengan baik dapat diabaikan, tetapi tidak berhasil dilawan. Agen perubahan harus belajar untuk mengambil bagian dan menyusun kembali operasi dan sistem dengan cara baru, dan kemudian menentukan dampak finansial dan politik dari apa yang telah mereka lakukan. Pada saat yang sama, agen perubahan yang baik harus cukup fleksibel untuk mengatasi rintangan dan menangani prioritas yang berkembang. Dengan kata lain, diperlukan pendekatan yang disiplin namun fleksibel untuk mengatasi tantangan.

Keterampilan Orang seperti membangun tim, pemahaman interpersonal dan keterampilan komunikasi adalah seperangkat kompetensi wajib dari agen perubahan yang baik. Agen perubahan harus membangun tim proyek dan memanfaatkan kompetensi anggota tim. Untuk berhasil, ia harus menciptakan rasa identitas, tujuan, dan kepemilikan bersama yang kuat, serta memiliki pola pikir berkinerja tinggi. Dengan kata lain, libatkan orang-orang, gunakan gaya kepemimpinan alami dan memengaruhi keterampilan untuk mendapatkan hasil.

Untuk mengelola perlawanan – bagian alami dari proses perubahan – agen perubahan harus mulai dengan memahami dan mengakuinya. Dia membutuhkan banyak empati, dengan keterampilan mendengarkan yang baik. Dia harus bisa menempatkan dirinya pada posisi orang-orang yang terkena dampak perubahan. Perlawanan paling merusak jika tetap tidak diperhatikan. Biasanya terjadi ketika perasaan & kekhawatiran karyawan diabaikan atau ketika perubahan dipaksakan pada mereka. Untuk menghindari penolakan atau risiko penolakan tersembunyi, agen perubahan harus belajar mendengarkan suara perasaan pelanggannya. Kapan saja memungkinkan – memengaruhi orang-orang dengan melibatkan mereka dalam keputusan. Selama perubahan komunikasi adalah perekat yang membuat organisasi bergerak menuju keadaan yang diinginkan. Agen perubahan harus dapat berkomunikasi secara efektif di semua tingkatan dan di seluruh fungsi.

Apa yang membuat Pemimpin Baik untuk Perubahan

Ingatlah bahwa perubahan tidak pernah mudah dan bahwa tingkat kegagalannya tinggi. Untuk memaksimalkan peluang kesuksesan Anda, kami sangat menyarankan agar Anda memperhatikan kandidat Anda. Jika tidak ada yang cocok dengan kebutuhan Anda, pertimbangkan orang-orang alternatif. Anda akan menghindari banyak masalah di jalan.

Last but not least: begitu Anda menemukan individu yang tepat, pastikan mereka dapat mendedikasikan 50% hingga 100% dari waktu mereka untuk inisiatif.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *